Szanowni Państwo,
PKO Bank Hipoteczny S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 36, 00-116 Warszawa, zwany dalej „Bankiem”, ma przyjemność poinformować Państwa, że rozpoczął proces wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych i atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju za lata 2027 – 2031 dla Banku oraz do świadczenia dodatkowych usług dozwolonych określonych w przedmiocie zakupu.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zakupu oraz warunków składania oferty stanowią załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego, zwanego dalej „Zapytaniem”.
Złożona przez Państwa oferta będzie podstawą do podjęcia decyzji przez Radę Nadzorczą Banku dotyczącej wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych Banku oraz atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju, biorąc w szczególności pod uwagę oferowaną cenę, a także oczekiwaną jakość wykonania usługi.
Możliwe jest składanie ofert wspólnych przez więcej niż jedną firmę audytorską w formule audytu wspólnego. W takim przypadku Bank oczekuje jednej, wspólnej oferty, uzgodnionej przez firmy audytorskie zarówno pod względem merytorycznym, jak i formalno-handlowym.
Oferty można składać do 14 listopada 2025 roku do godz. 15:00. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Banku w Warszawie ul. Świętokrzyska 36, 00-116 Warszawa do 19 listopada 2025 roku. Otwarcie ofert jest niejawne. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi do 31 marca 2026 roku.
Przedstawiona oferta powinna zawierać warunki nie gorsze od tych, które zostaną/ły zaprezentowane w ofercie złożonej PKO Bankowi Polskiemu S.A. w ramach postępowania w zakresie wyboru firmy audytorskiej do badania sprawozdań finansowych PKO Banku Polskiego S.A. i Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. oraz atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A., o ile taka oferta została lub zostanie złożona, w zakresie w jakim dotyczy PKO Banku Hipotecznego S.A.
Pytania lub wątpliwości dotyczące Zapytania prosimy kierować elektronicznie na skrzynkę poczty elektronicznej Biura Finansów i Księgowości, adres: BFK@pkobh.pl. Na ewentualne pytania czekamy do 28 października 2025 r., do godz. 15:00. Pytania należy przesłać zbiorczo w jednym dokumencie z jednego adresu poczty elektronicznej (e-mail), podając adres e-mail, na który mają zostać przesłane odpowiedzi przez PKO Bank Hipoteczny S.A. Odpowiedzi na wybrane pytania zadane w wyznaczonym terminie zostaną przekazane drogą mailową do 6 listopada 2025 r. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
PKO Bank Hipoteczny S.A. ma prawo do swobodnej oceny, przyjęcia, wyboru lub odrzucenia oferty, zmiany lub odwołania przetargu oraz jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyn oraz do zmian w sposobie przeprowadzania postępowania, w tym zmiany terminów określonych w Zapytaniu (w szczególności do przeprowadzenia postępowania dwustopniowego), bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych, w szczególności Oferenci nie będą uprawnieni do domagania się jakiegokolwiek odszkodowania z tytułu utraconych korzyści związanych z brakiem wyboru ich oferty lub innej szkody związanej ze swoim udziałem w postępowaniu.
PKO Bank Hipoteczny S.A. będzie informował o ewentualnych zmianach lub uzupełnieniach warunków, sposobu przeprowadzenia postępowania, w tym terminów określonych w zapytaniu ofertowym, wprowadzonych przed dniem złożenia ofert, na stronie internetowej PKO Banku Hipotecznego S.A. pod adresem: https://www.pkobh.pl/o-banku/aktualnosci/.
Informujemy również, iż jedynym potwierdzeniem przyjęcia Państwa oferty jest podpisanie przez Bank umowy na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych za lata 2027 – 2031, a wcześniejsze informacje nie mogą być traktowane jako przyrzeczenie zawarcia tej umowy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami wewnętrznymi Banku – nie obowiązują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Udział w postępowaniu wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych oferentów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Administratorem danych osobowych jest PKO Bank Hipoteczny S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Świętokrzyska 36, 00-116 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000528469, NIP: 204-000-45-48, REGON: 222181030, kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 1 611 300 000 zł. W PKO Banku Hipotecznym S.A. powołany został Inspektor Ochrony Danych. Adres: Inspektor Ochrony Danych PKO Banku Hipotecznego S.A., ul. Świętokrzyska 36, 00-116 Warszawa, adres e-mail: iod.pkobh@pkobh.pl. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez PKO Bank Hipoteczny S.A. znajduje się na stronie internetowej PKO Banku Hipotecznego S.A. pod adresem https://www.pkobh.pl/rodo/.
Z poważaniem,
Tomasz Rynkowski
Dyrektor Biura Finansów i Księgowości
Załącznik nr 1 Opis zakresu działalności Banku
Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zakupu
Załącznik nr 3 Warunki składania oferty
Załącznik nr 4 Kryteria wyboru firmy audytorskiej
Załącznik nr 5 Formularz oferty
Załącznik nr 6 Umowa o zachowaniu poufności
Załącznik nr 7 Informacja o zasadach zarządzania konfliktami interesów
Załącznik nr 8 Oświadczenie w zakresie konfliktów interesów
Załącznik nr 9 Informacja o Zasadach zgłaszania naruszeń wewnętrznych przez sygnalistów w PKO Banku Hipotecznym S.A.
Załącznik nr 10 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla sygnalisty dokonującego zgłoszenia
